Wozu?
Auslagerung der Rechnungslegung ist eine vollständige oder teilweise Übernahme der Rechnungslegung und der laufenden steuerlichen Prozesse des Unternehmens sowie der damit verbundenen Aufgaben wie Finanzberichterstattung, Abschlussprüfung und laufende Kommunikation mit den Steuerbehörden
Der detaillierte Umfang der Dienstleistung wird jeweils auf die Vorgaben und Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt, einschließlich der internen Funktionen, der bevorzugten IT-Tools, des Berichtsstandards und der Struktur usw. Es kann auch um zusätzliche Funktionen erweitert werden, wie z. B. fachliche periodische Berichterstattung, Cash-Management oder aktives Forderungsmanagement.
Für wen?
Für die an der Auslagerung der Rechnungslegung interessierten Gesellschaften des polnischem Rechts oder die in Polen tätigen ausländischen Gesellschaften, die eine Tätigkeit betreiben, welche zur Buchführung und Steuerabrechnung verpflichtet (z. B. wenn eine Niederlassung eines ausländischen Unternehmens in Polen registriert ist, dessen Betrieb oder Immobilie).
Wie?
Wir übernehmen die Verantwortung für die laufende Buchhaltung, das Reporting und die lokale Compliance – in einem Modell, das auf die Organisation und die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist.
Unser Team erbringt Dienstleistungen, die insbesondere Folgendes umfassen:
- vollständiges Buchhaltungsoutsourcing – umfassende Übernahme der lokalen Buchhaltungsfunktion, der Finanzberichtserstattung sowie der Pflichten im Bereich der VAT- und CIT-Compliance;
- Outsourcing ausgewählter Prozesse – flexible Übernahme ausgewählter Bereiche, z. B. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, des Anlagevermögens, des Monatsabschlusses oder der Finanzberichtserstattung;
- buchhalterische Aufsicht – laufende Unterstützung interner Buchhaltungsabteilungen durch erfahrene Spezialisten, einschließlich Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss;
- Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen sowie deren Konvertierung in das XML-Format;
- VAT- und CIT-Compliance – Überprüfung der VAT- und CIT-Abrechnungen, Erstellung von Steuererklärungen und Steuerberechnungen sowie steuerliches Reporting, einschließlich JPK (SAF-T);
- Unterstützung bei Audits und Prüfungen – laufende Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Beratern und Verwaltungsbehörden sowie Koordination von Audits und Steuerprüfungen.
Darüber hinaus bieten wir Unterstützung in folgenden Bereichen an:
- Erstellung der obligatorischen Meldungen für das Statistische Hauptamt (GUS) und die Polnische Nationalbank (NBP);
- Erstellung periodischer, nicht standardisierter Berichte entsprechend den individuellen Bedürfnissen des Kunden;
- Aktualisierung der Registerdaten;
- Verwaltung des e-Zustellungspostfachs (e-Doręczenia);
- Unterstützung bei der Transformation der Buchhaltungsfunktion, einschließlich ihrer Überführung in eine interne Abteilung oder in ein Outsourcing-Modell;
- Schulungen für Mitarbeiter im Bereich der Buchhaltungsverfahren;
- Unterstützung bei der Erstellung und/oder Ausstellung von Verkaufsrechnungen.
