Wozu?
Der Bestand an nationalen Rechtsvorschriften, die sich direkt auf den Bereich Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung auswirken, wächst stetig und schnell. Dazu gehören steuerliche, zivilrechtliche, arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften. Hinzu kommt die Praxis deren Anwendung durch Finanzämter, Sozialversicherungsanstalt (ZUS), Staatliche Arbeitsinspektion und Verwaltungsgerichte, die sich ständig weiterentwickelt und auf oft widersprüchlichen Auslegungen und unklaren Kriterien basiert.
Je nach Unternehmensprofil kann der Beschäftigungsbereich von unterschiedlicher Bedeutung sein, aber wenn das Geschäftsmodell im mittleren bis hohen Maße von Mitarbeitern abhängt, wird dieser Aspekt grundsätzlich kritisch, und die Sicherheit und Stabilität der Prozesse wirkt sich unmittelbar auf den sicheren Betrieb und die Entwicklung des Unternehmens aus.
Die Auslagerung der Personal- und Lohnbuchhaltung hat gegenüber der internen Durchführung dieser Funktion zahlreiche Vorteile, wie z. B. die Minderung von Steuer-/Sozialversicherungsrisiken, die Gewährleistung der Prozesskontinuität, Kosteneffizienz oder die Freisetzung strategischer Ressourcen.
Für wen?
Für die an der Auslagerung der Personal- und Lohnbuchhaltung interessierte Gesellschaften des polnischem Rechts oder die in Polen tätigen ausländischen Gesellschaften, die die Pflicht zur Registrierung des Arbeitgebers begründen (z. B. wenn eine Niederlassung eines ausländischen Unternehmens in Polen registriert ist).
Wie?
Wir gewährleisten eine umfassende Abwicklung der Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei den laufenden Arbeitgeberpflichten.
Unsere Dienstleistungen umfassen u.a.:
- Berechnung von Vergütungen und Leistungen – Abrechnung von Gehältern, Prämien, Benefits, Abzügen sowie Sozialversicherungsbeiträgen und öffentlich-rechtlichen Abgaben;
- Steuer- und Sozialversicherungsabrechnung – Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen an die Sozialversicherungsbehörde (ZUS) sowie laufende Unterstützung im Kontakt mit den Behörden;
- Betreuung von Nichtansässigen und mobilen Mitarbeitern – Gehaltsabrechnungen sowie Verwaltung der Personalprozesse im Zusammenhang mit der Beschäftigung ausländischer und mobiler Mitarbeiter;
- Payroll-Reporting und Zahlungsabwicklung – Erstellung von Gehaltsberichten für lokale und Konzernzwecke sowie Unterstützung bei der Abwicklung der Gehaltsüberweisungen;
- HR-Unterstützung und Personaladministration – Führung der Personalakten sowie laufende Unterstützung in Personalangelegenheiten;
- Audit der HR- und Payroll-Prozesse – Überprüfung der bestehenden Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse einschließlich der Bewertung ihrer Konsistenz, Effizienz und formalen Konformität, verbunden mit der Identifizierung von Risiken und Empfehlungen.
