Po co?
Zasób przepisów krajowych wpływających bezpośrednio na obszar kadrowo-płacowy stale i szybko rośnie. Są to regulacje podatkowe, cywilnoprawne, a także w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Do tego dochodzi praktyka ich stosowania przez urzędy skarbowe, ZUS, Państwową Inspekcję Pracy i sądy administracyjne, która ewoluuje i opiera się na nierzadko sprzecznych interpretacjach i nieostrych kryteriach.
Zależnie od profilu przedsiębiorstwa, obszar związany z zatrudnieniem może mieć różną doniosłość, jednak tam, gdzie model biznesowy w średnim lub dużym stopniu opiera się na pracownikach, ten aspekt nabiera na ogół krytycznego znaczenia, a bezpieczeństwo i stabilność procesów ma bezpośredni wpływ na bezpieczne funkcjonowanie i rozwój firmy.
Outsourcing administracji kadrowo-płacowej, w przeciwieństwie do realizacji tej funkcji w formule in-house, ma wiele zalet, do których należą mitygacja ryzyka podatkowego / ZUS, gwarancja ciągłości procesów, efektywność kosztowa czy uwolnienie strategicznych zasobów.
Dla kogo?
Firm zainteresowanych outsourcingiem administracji kadrowo-płacowej w spółkach utworzonych na podstawie polskiego prawa lub w spółkach zagranicznych prowadzących w Polsce działalność rodzącą obowiązek zarejestrowania pracodawcy (np. gdy w Polsce znajduje się zarejestrowany oddział podmiotu zagranicznego).
Jak?
Zapewniamy kompleksową obsługę procesów płacowych oraz wsparcie w bieżących obowiązkach pracodawcy.
Nasze usługi obejmują m.in.:
- kalkulację wynagrodzeń i świadczeń – naliczanie wynagrodzeń, premii, benefitów, potrąceń oraz składek i obciążeń publicznoprawnych;
- obsługę podatkową i ZUS – przygotowanie deklaracji podatkowych i raportów ZUS oraz bieżące wsparcie w kontaktach z administracją;
- obsługę nierezydentów i pracowników mobilnych – kalkulacje płacowe oraz administracja procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem pracowników zagranicznych i mobilnych;
- raportowanie płacowe i obsługa płatności – przygotowanie raportów płacowych na potrzeby lokalne i grupowe oraz wsparcie w procesie realizacji przelewów wynagrodzeń;
- wsparcie kadrowe i administracja pracownicza – prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżące wsparcie w zakresie spraw pracowniczych;
- audyt procesów kadrowo-płacowych – przegląd funkcjonujących procesów kadrowo-płacowych wraz z oceną ich spójności, efektywności oraz zgodności formalnej, połączony z identyfikacją ryzyk i rekomendacjami.
