Po co?
Outsourcing księgowości to pełne lub częściowe przejęcie procesów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i bieżących rozliczeń podatkowych podmiotu, a także obowiązków towarzyszących m.in. w zakresie reportingu finansowego, obsługi audytu sprawozdania finansowego czy bieżącej komunikacji z organami podatkowymi.
Szczegółowy zakres usługi jest w każdym przypadku indywidualnie dostrajany do założeń i potrzeb przedsiębiorstwa, m.in. dotyczących funkcji realizowanych przez firmę we własnym zakresie, preferowanych narzędzi informatycznych, standardu i struktury raportowania etc. Może także zostać rozszerzony o funkcje dodatkowe, takie jak specjalistyczne raportowanie okresowe, cash management czy aktywny monitoring należności.
Dla kogo?
Firm zainteresowanych outsourcingiem funkcji księgowej w spółkach utworzonych na podstawie polskiego prawa lub w spółkach zagranicznych prowadzących w Polsce działalność podlegającą obowiązkowi prowadzenia ksiąg lub rozliczeń podatkowych (np. gdy w Polsce znajduje się zarejestrowany oddział podmiotu zagranicznego, jego zakład podatkowy lub nieruchomość).
Jak?
Przejmujemy odpowiedzialność za bieżącą księgowość, raportowanie i lokalny compliance – w modelu dopasowanym do organizacji i potrzeb Klienta.
Nasz zespół świadczy usługi, które obejmują w szczególności:
- pełny outsourcing księgowości – kompleksowe przejęcie lokalnej funkcji księgowej, raportowania finansowego oraz obowiązków w zakresie VAT i CIT compliance;
- outsourcing wybranych procesów – elastyczne przejęcie wybranych obszarów, np. księgowości rozrachunków, środków trwałych, zamknięcia miesiąca lub raportowania finansowego;
- nadzór księgowy – bieżące wsparcie wewnętrznych działów księgowych przez doświadczonych specjalistów, w tym wsparcie przy zamknięciu miesiąca i roku;
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych oraz ich konwersja do formatu XML;
- VAT i CIT compliance – przegląd rozliczeń, przygotowanie deklaracji i kalkulacji podatkowych oraz raportowanie podatkowe, w tym JPK;
- wsparcie przy audytach i kontrolach – bieżąca współpraca z audytorami, doradcami i organami administracji oraz koordynacja audytów i kontroli podatkowych.
Ponadto oferujemy wsparcie w następujących obszarach:
- sporządzanie obowiązkowych informacji dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz NBP;
- sporządzanie okresowych raportów niestandardowych, zgodnych z indywidualnymi potrzebami Klienta;
- aktualizacja danych rejestrowych;
- administrowanie skrzynką e-doręczeń;
- wsparcie w procesie transformacji funkcji księgowej, w tym przy jej przeniesieniu do działu wewnętrznego lub do modelu outsourcingowego;
- szkolenia dla pracowników w zakresie procedur księgowych;
- pomoc w przygotowaniu i/lub wystawianiu faktur sprzedaży.
