Poznań
Alicja Kupczak
Dyrektor
Zamknięcie roku księgowego bez angażowania Twojego zespołu: sporządzimy sprawozdanie finansowe, przygotujemy plik e-SF i – jeśli chcesz – przeprowadzimy je przez zatwierdzenie aż po złożenie w KRS. Jeden partner, przewidywalny termin, stała cena.
✓ stała cena znana z góry
✓ realizacja od 5 dni roboczych
✓ komplet formalności w jednych rękach
Sporządzenie sprawozdania finansowego to zadanie, które wraca raz w roku – i co roku spiętrza się w tym samym momencie: zamknięcie ksiąg, kalkulacja podatku, badanie, terminy ustawowe. Zespoły księgowe wykonują wtedy pracę, której nie robią na co dzień, a zarząd odpowiada za dokument, którego wymogi formalne rozproszone są w różnych dokumentach m.in. ustawy, rozporządzenia, krajowe standardy rachunkowości.
Nasz pakiet zdejmuje ten problem w całości. Klient przekazuje dane – my odpowiadamy za resztę.
Sprawozdanie sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości, przez doświadczony zespół specjalistów.
Twoi księgowi zajmują się bieżącą działalnością, a nie sezonowym projektem.
Wypełniamy lukę kompetencyjną, szczególnie w spółkach z zagranicznym kapitałem, które nie znają polskich wymogów (e-SF, KRS, uproszczenia ustawowe).
Konwersję do wymaganego formatu XML wykonujemy naszym konwerterem; nie musisz kupować oprogramowania do jednorazowego zadania.
Od analizy danych, przez sporządzenie i konwersję, po zatwierdzenie i złożenie w KRS. Jeden podmiot, jeden harmonogram, jedna odpowiedzialność.
Stała cena pakietowa i terminy realizacji uzgodnione przed startem prac.
Pakiet kierujemy do spółek prowadzących księgi w Polsce, niezależnie od tego, kto je prowadzi – wewnętrzny dział księgowości czy zewnętrzne biuro:
Sporządzimy sprawozdanie finansowe i plik e-SF na podstawie Twojej obrotówki. Stała cena.
Wybierz zakres dopasowany do tego, co masz już gotowe:
Konwersja do e-SF | Sporządzenie SF + e-SF | Kompleksowe SF (z KRS) | Wsparcie zamknięcia roku | |
Dla kogo | Masz gotowe sprawozdanie, potrzebujesz pliku XML | Masz uzgodnioną obrotówkę, potrzebujesz sprawozdania | Chcesz oddać cały proces – od danych po złożenie w KRS | Potrzebujesz wsparcia jeszcze przed zamknięciem ksiąg |
Otrzymujesz | XML + wizualizacja | SF + XML + wizualizacja | SF + XML + zatwierdzenie + złożenie do KRS | Uzgodnione salda, lista korekt, opcjonalnie SF |
Termin realizacji* | do 5 dni roboczych** | do 14 dni roboczych** | do 21 dni roboczych + obsługa KRS** | wg indywidualnego harmonogramu |
Cena (PLN netto) | od 1 500 | od 4 000 | od 5 000 (+ moduł prawny) | wycena indywidualna |
* Terminy liczone od otrzymania kompletnego pakietu danych; nie zastępują terminów ustawowych. Ostateczna cena zależy od wielkości jednostki i zakresu sprawozdania (m.in. rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym, rozszerzona nota podatkowa).
** Pierwsza wersja dla klienta bez ewentualnych poprawek.
Poniższa tabela pokazuje dokładny zakres prac w poszczególnych wariantach. Elementy oznaczone jako „opcjonalnie” możesz dodać do wybranego pakietu po indywidualnym uzgodnieniu – bez zmiany wariantu.
Zakres usługi | Konwersja do e-SF | Sporządzenie SF + e-SF | Kompleksowe SF (z KRS) | Wsparcie zamknięcia roku |
Przegląd i analiza sald oraz danych księgowych niezbędnych do zamknięcia roku | – | – | – | ✓ |
Identyfikacja korekt księgowych na podstawie przeprowadzonego przeglądu | – | – | – | ✓ |
Uzgodnienie kluczowych sald z ewidencją pomocniczą i dokumentacją | – | – | – | ✓ |
Kalkulacja podatku odroczonego | – | – | – | opcjonalnie |
Mapowanie kont do bilansu i rachunku zysków i strat | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Sporządzenie bilansu i rachunku zysków i strat | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Sporządzenie rachunku przepływów pieniężnych (Cash Flow) i zestawienia zmian w kapitale własnym | – | opcjonalnie | opcjonalnie | opcjonalnie |
Sporządzenie informacji dodatkowej i not objaśniających | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Skrócona nota podatkowa (XML) na podstawie rocznej kalkulacji CIT / informacji dodatkowej | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Rozszerzona nota o podatku dochodowym | opcjonalnie | opcjonalnie | opcjonalnie | opcjonalnie |
Konwersja sprawozdania z Excel / Word do formatu e-SF (XML) wraz z weryfikacją i wizualizacją | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Wsparcie przy sporządzeniu Sprawozdania Zarządu z działalności Jednostki | – | opcjonalnie | opcjonalnie | opcjonalnie |
Wsparcie procesu podpisywania sprawozdania (podpisy elektroniczne) | – | – | opcjonalnie | opcjonalnie |
Formalne zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz z dokumentacją | – | – | ✓ | opcjonalnie |
Projekt uchwały w sprawie zastosowania uproszczeń ustawowych | – | – | opcjonalnie | opcjonalnie |
Złożenie dokumentów do KRS | – | – | ✓ | opcjonalnie |
Potwierdzenie złożenia dokumentów | – | – | ✓ | opcjonalnie |
✓ – w standardowym zakresie wariantu
opcjonalnie – element dodawany po indywidualnym uzgodnieniu
– – poza zakresem wariantu.
Uwaga: przegląd danych nie stanowi badania sprawozdania i nie polega na pełnej analizie każdego salda; nie weryfikujemy poprawności ksiąg i nie podpisujemy sprawozdania.
Potwierdzamy wariant sprawozdania, terminy i kompletną listę potrzebnych danych (standardowa lista: zestawienie obrotów i sald, zeszłoroczne SF w wersji edytowalnej, tabela ruchów środków trwałych, wybrane zestawienia analityczne).
Potwierdzamy kompletność w ciągu 1–2 dni roboczych i od razu sygnalizujemy ewentualne braki.
Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa i noty; w szerszych wariantach także przegląd danych, uzgodnienie sald i propozycje korekt.
Obsługujemy dwie rundy uwag, a każdy etap przechodzi wewnętrzną weryfikację doświadczonego supervisora lub managera.
Zaakceptowaną treść przenosimy do wymaganej struktury XML i kontrolujemy technicznie; otrzymujesz plik gotowy do podpisu wraz z czytelną wizualizacją.
Nasz zespół prawny przygotowuje dokumentację zatwierdzającą, wspiera proces podpisów i składa komplet dokumentów do KRS, przekazując potwierdzenie złożenia.
W procesie wykorzystujemy własne narzędzia do kontroli kompletności danych, weryfikacji mapowania kont, przygotowania pierwszych wersji not i automatycznego porównania danych liczbowych między źródłami a plikiem XML. Dzięki temu pracujemy szybciej i taniej – ale każdy rezultat weryfikuje doświadczony ekspert, a osąd merytoryczny i kontrola jakości zawsze pozostają po stronie człowieka.
Za każdą realizacją stoi dedykowany zespół prowadzony przez managera – opiekuna produktu z pełnym umocowaniem i odpowiedzialnością za rezultat:
Doradcy podatkowi – w ramach dodatkowego zlecenia mogą zapewnić dodatkowe wsparcie w zakresie rocznych rozliczeń CIT, raportowania JPK_CIT i przygotowania noty podatkowej.
Sprawozdanie finansowe to część większego procesu. W ramach jednej współpracy możemy objąć również:
Wypełnij krótki formularz (nazwa spółki, wielkość jednostki, zakres sprawozdania, termin) – w ciągu 48 godzin potwierdzimy przyjęcie zgłoszenia, wskażemy osobę prowadzącą i przedstawimy wycenę wraz z harmonogramem.
*Współadministratorami Twoich danych osobowych są: TPA P.S.A., TPA Management Sp. z o.o., Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k., Baker Tilly Gajda Legal Sp.k., Baker Tilly TPA Sp. z o.o., Baker Tilly TPA Public Poland P.S.A. Klauzula informacyjna | Polityka prywatności
Na początku ustalamy zakres usługi i przekazujemy listę danych oraz dokumentów potrzebnych do przygotowania sprawozdania. Na ich podstawie sporządzamy projekt sprawozdania, który następnie uzgadniamy z Państwem przed przygotowaniem wersji finalnej.
Tak. Zakres wsparcia może zostać dopasowany do potrzeb spółki – od technicznego przygotowania sprawozdania w wymaganym formacie elektronicznym, przez sporządzenie sprawozdania finansowego, po dodatkowe wsparcie związane z jego podpisaniem, zatwierdzeniem i złożeniem do KRS.
Co do zasady sporządzamy sprawozdanie na podstawie przekazanych i uzgodnionych danych księgowych. Jeżeli w trakcie prac zidentyfikujemy kwestie wymagające wyjaśnienia lub korekty, informujemy o nich spółkę lub jej biuro rachunkowe. Ewentualne zmiany w księgach wymagają odrębnego uzgodnienia.
Rekomendujemy rozpoczęcie przygotowań możliwie wcześnie po zamknięciu roku. Termin realizacji zależy m.in. od zakresu usługi, złożoności sprawozdania oraz kompletności przekazanych danych. Przy ustalaniu współpracy potwierdzamy harmonogram i planowany termin przygotowania dokumentów.
Wycena zależy przede wszystkim od zakresu prac, wielkości i specyfiki spółki, rodzaju sprawozdania oraz jakości i kompletności danych źródłowych. Po krótkiej analizie potrzeb przedstawiamy indywidualną ofertę z jasno określonym zakresem i wynagrodzeniem.
Tak. Prowadzimy współpracę również w języku angielskim i możemy wesprzeć spółkę w organizacji procesu podpisania sprawozdania finansowego przez członków zarządu znajdujących się za granicą. W razie potrzeby zakres może zostać rozszerzony o wsparcie naszego zespołu prawnego.
Zakres potrzebnych informacji zależy od rodzaju sprawozdania i wybranego zakresu usługi. Po rozpoczęciu współpracy przekazujemy uporządkowaną checklistę danych i dokumentów, dzięki której można sprawnie przygotować materiały niezbędne do rozpoczęcia prac.
Tak. Możemy sporządzić sprawozdanie finansowe na podstawie danych przygotowanych przez Państwa biuro rachunkowe. Taki model współpracy zapewnia dodatkowe, niezależne spojrzenie na dane oraz sposób ich prezentacji w sprawozdaniu finansowym przed jego podpisaniem.
KSeF
3
min. czytania
Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorców czekają kolejne zmiany związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zaczną obowiązywać przepisy wymaga...
Payroll
7
min. czytania
Praca zdalna zrewolucjonizowała model świadczenia pracy. Jej naturalną konsekwencją jest workation. Z perspektywy pracownika, jest to atrakcyjny benefit. Z p...
Księgowość
2
min. czytania
Wraz ze zbliżającym się okresem sporządzania sprawozdań finansowych za 2025 rok (sporządzanych w 2026 r.) coraz wyraźniej ujawniają się praktyczne problemy z...
Aktualności
2
min. czytania
Z wielką radością i dumą informujemy, że Magdalena Siedlecka i Aleksandra Kiełtyka objęły stanowisko Partnera w dziale Outsourcingu księgowego i kadrowo-płac...
Podatki
1
min. czytania
🗓️ 24 września 2025 r. (środa)🕚 11:00Ustawa o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) została opublikowana w Dzienniku Ustaw, a to oznacza, że cyfrowa rewolucja w ...
Doradztwo prawne
2
min. czytania
Rozwiązanie umowy o pracę musi odbywać się nie tylko w zgodzie z prawem, ale również z poszanowaniem etyki biznesu. Kiedy można wypowiedzieć umowę i w...
