W dniu 1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw została ogłoszona ustawa zmieniająca ustawę o podatku od towarów i usług (VAT) oraz wprowadzająca obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe regulacje oznaczają istotną rewolucję w zakresie dokumentowania transakcji dla celów VAT, wpływając zarówno na przedsiębiorców, jak i ich doradców czy partnerów biznesowych.
Zgodnie ze wskazaną ustawą, obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF zacznie obowiązywać już od lutego 2026 roku dla tzw. dużych podatników, a od kwietnia 2026 roku dla pozostałych.
Chociaż obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF początkowo nie obejmie wszystkich, już teraz system ten będzie miał znaczenie zasadniczo dla wszystkich podatników. Wynika to m.in. z konieczności odbierania i przechowywania faktur zakupowych, które od wskazanych dat będą musiały być przesyłane wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
W realiach postępującej cyfryzacji administracji skarbowej KSeF stanie się centralnym narzędziem weryfikacji obiegu faktur w przedsiębiorstwach, a jego wdrożenie wymaga odpowiedniego przygotowania – zarówno organizacyjnego, jak i technologicznego.
Eksperci TPA Poland przygotowali dwujęzyczną publikację „KSeF 2026 | Kompleksowy przewodnik dla spółek. Podstawy prawne, obowiązki i praktyczne wdrożenie”, która ma pomóc przedsiębiorcom oraz specjalistom z zakresu księgowości, podatków i IT w zrozumieniu oraz praktycznym wdrożeniu nowych obowiązków.
W opracowaniu omawiamy:
- najważniejsze podstawy prawne funkcjonowania KSeF,
- harmonogram wdrożenia wraz z praktycznym przewodnikiem krok po kroku,
- odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące działania KSeF.
